|
|
ניהול זמן
זמן הוא אחד המשאבים היקרים ביותר שמנהלים את חיינו. ניהול זמן נכון גורם לנו תחושה של איזון, סיפוק ושליטה בחיינו ומאפשר לנו לקדם את הנושאים החשובים לנו בקריירה ובחיים האישיים. אנשים רבים מידי מנהלים את זמנם בספונטאניות מוחלטת. ככל שרמת המורכבות והאחריות של תפקידנו בעבודה ובחיים האישיים עולה כך ספונטאניות זו אינה עובדת ואנחנו נדרשים להטמיע כלים מעשיים לשימוש חכם במשאב חשוב זה.
ניהול זמן כחלק מניהול אישי ועצמי הוא גם מרכיב חשוב ביותר בהתנהלות היום-יומית של כל אחד ואחת, הן במסגרת המקצועית והן בחיים האישיים. פעמים רבות כל כך אנו שומעים את המשפט "אין לי זמן" או "לו היה לי זמן הייתי עושה...", ואיננו מקדישים זמן לניתוח ההצהרה הזאת. האם באמת "אין זמן", או שהזמן הנתון פשוט איננו מנוהל כהלכה או איננו מנוצל כהלכה? ברוב המכריע של המקרים ניתן להוכיח, כי אכן זה הוא המצב – איננו מקפידים על ניהול זמן בצורה שתתמוך במטרותינו.
ניהול זמן הוא אחד המרכיבים החשובים בניהול בכלל, ובניהול האישי והעצמי בפרט. ניהול זמן הוא מרכיב קריטי שמאפשר לדברים החשובים להיעשות בהתאם לחזון וליעדים של הארגון והמנהל. ניהול זמן הוא ביסודו ניהול זמן של המנהל עצמו: כמה מזמנו הוא מקדיש לפתרון בעיות, כמה לתכנון, כמה לבקרה, כמה להשתלמות ולהתפתחות, כמה להדרכה ולהכוונה של אנשיו, כמה זמן לתקשורת עם אחרים, ואפילו כמה זמן למנוחה ולהתרגעות. והאם החלוקה הזו של הזמן היא החלוקה האידיאלית שתתן את התפוקה הרצויה.
למי אימון לניהול זמן
ובכן יש פיתרון לבעיית ניהול הזמן! אימון אישי לניהול זמן הוא תהליך קצר ואפקטיבי שמאפשר לרכוש כלים לניהול הזמן ולהטמיע אותם בקריירה ובחיי היום יום.
האם ניהול זמן הוא נחלתם של מנהלים בלבד? האם עובדים שאינם מנהלים או עצמאים אינם זקוקים לשום ניהול זמן ? כמובן שלא. ניהול זמן ברמה האישית והפרטית משמעותו בעצם – ניהול עצמי, ובעידן שלנו חשיבותו של הניהול העצמי גדולה מאי פעם. יתרה מזאת, ניהול עצמי הפך להיות הגורם החשוב ביותר בקידום, בהתקדמות ובבניית קריירה – עובד או יזם שאינו מנהל את עצמו משאיר את הסיכוי שאכן הוא מבצע את הדברים החשובים בסדר העדיפות ליד הגורל או בידם של אנשים אחרים ובעצם פוגע משמעותית בסיכויי התקדמותו בקריירה או בארגון.
ניהול זמן - חשוב או דחוף
אחד הכלים הפשוטים לניהול ומיפוי של הזמן הוא טבלה המחלקת את הזמן ל 4 קטגוריות:
- חשוב ודחוף – כאן יושבים הדברים החשובים לנו שיש עליהם תאריך ביצוע מיידי. למשל הכנת מצגת לישיבת מנהלים עוד יומיים, תשלום דו"חות, יום הולדת של הילד, לקוח חשוב זועף או עמידה בלוחות זמנים בפרויקט חשוב. זו גם קטגוריית כיבוי השריפות כי כל מה שכאן דורש טיפול מיידי.
- חשוב ולא דחוף – אלו דברים חשובים שאין עליהם תגית תאריך. ואם לא נדאג שהם יקרו הם למעשה לא יקרו אף פעם. למשל: לעשות ספורט, לקרוא ספרים, לנוח, להשקיע בבן הזוג, לכתוב תוכנית עבודה או אפילו ללכת לקורס ניהול זמן. זאת קטגוריה חשובה ביותר כי ככל שהיא מקודמת אנו שבעי רצון יותר מעבודתנו ומחיינו ופחות עסוקים בכיבוי שריפות שקורות כאשר הדברים החשובים הופכים לדחופים.
- דחוף ולא חשוב – אלו דברים שמתחזים לחשובים. אבל למעשה הם לא חשובים לנו. לפעמים הם חשובים למישהו אחר ולמעשה אם ננהל את זמננו נימנע מלעשות את רובם.
- לא חשוב ולא דחוף – אלו דברים שהם בזבוז זמן נטו. דברים שאנו נופלים לעשות כי אנחנו עייפים מידי מלכבות שריפות על חשבון קידום הדברים חשובים לנו באמת. כאן למשל יש עודף צפייה בטלוויזיה, עודף שינה ועוד התמכרויות לפעילויות שורפות זמן.
באימון לניהול זמן ממפים את הפעילויות שלנו לטבלה ומתאמנים על קידום הפעילויות בשתי הקטגוריות הראשונות שאם הן מנוהלות נכון הן משפרות את חיינו והישגינו פלאים.
נושאים שעולים באימון לניהול זמן
- אימון אישי לניהול זמן מתחיל בעצם בקביעת סדרי עדיפויות: מה חשוב יותר ומה חשוב פחות, מה חייב להתבצע עכשיו ומה יכול להידחות למועד מאוחר יותר, מה הכרחי ומה מיותר
- ניהול זמן משמעותו הצבת מטרות ויעדים בתחום הקריירה ובתחומי החיים השונים ובניית תוכנית פעולה לקידום הנושאים
- ניהול זמן משמעותו התמקדות בנושא או במטלה ללא הפרעות ומבלי להניח לאחרים להפריע לנו
- ניהול זמן משמעותו הבנה מתי יש לקדם נושא ולהשקיע בו ומתי נבון יותר "להניח אותו בצד"
- אימון אישי לניהול זמן משמעותו כמעט תמיד להתאמן בלהאציל סמכויות ולהניח לאחרים לעשות את מלאכתם, מבלי לבזבז את זמננו שלנו בפיקוח מיותר ובירידה לפרטים מיותרים
- אימון אישי לניהול זמן משמעותו פיתוח מודעות לנושא הזמן כחלק החשוב ביותר בחיים והקצאת "פלחי" זמן לנושאים שחשובים לנו, מקדמים אותנו ומענגים אותנו. שכן בלעדיהם החיים נראים כמו אוסף אינסופי של משימות מתישות
ניהול זמן אפקטיבי איננו טבעי לכל אחד, וברוב המקרים יש להשקיע בלימוד הנושא ובאימון בו. השקעה בלימוד ובאימון בנושא של ניהול זמן היא מן הסתם ההשקעה הטובה והכדאית ביותר שאנו יכולים לעשות, השקעה שתחזיר את עצמה אלפי מונים ותסייע לנו לאזן את חיינו, המקצועיים והאישיים כאחד.
שמים - בית ספר לכישורי חיים
בבית הספר לכישורי החיים "שמים", מיסודה ובניהולה של רימה גורן בורכובסקי, נוכל ללמוד טכניקות של ניהול זמן ולהתאמן על הטמעתן בחיים האישיים והמקצועיים בתהליכים אישיים וקבוצתיים. ניהול זמן אפקטיבי הוא מפתח חשוב לחיים של סיפוק והצלחה ובבית ספר שמים מלמדים שימוש מעשי בכלי חשוב זה.
|